Nugraha Sumaryadi Ramadhan: Manajemen Fundraising Zakat dan Wakaf

Membangun Jejaring (networking)

Pendahuluan

Salah satu pilar penting Islam adalah zakat, karena ia bukan semata ibadah yang berdimensi individual namun juga sosial. Ia merupakan instrumen penting pemerataan pendapatan, jika zakat dikelola dengan baik dan profesional. Karena dengan zakat, harta akan beredar dan tidak berakumulasi di satu tangan orang-orang kaya (Al-Hasyr 7).

Artinya : Apa saja harta rampasan (fai-i) yang diberikan Allah kepada RasulNya (dari harta benda) yang berasal dari penduduk kota-kota Maka adalah untuk Allah, untuk rasul, kaum kerabat, anak-anak yatim, orang-orang miskin dan orang-orang yang dalam perjalanan, supaya harta itu jangan beredar di antara orang-orang Kaya saja di antara kamu. apa yang diberikan Rasul kepadamu, Maka terimalah. dan apa yang dilarangnya bagimu, Maka tinggalkanlah. dan bertakwalah kepada Allah. Sesungguhnya Allah amat keras hukumannya.

Kewajiban mengeluarkan zakat disebutkan sebanyak 36 kali dalam Al-Quran, dua puluh kali diantaranya digandengkan dengan kewajiban menunaikan salat.

a. Bekerja Dengan Sukarelawan[1]

Sukarelawan adalah orang yang bekerja dalam kegiatan sosial atau pun keagamaan yang tidak mengharapkan imbalan atau balasan dari hasil pekerjaannya. Peran sukarelawan penting bagi organisasi-organisasi amal. Sukarelawan dapat diberi tanggung jawab terbatas atas bagian tertentu kegiatan organisasi, atau bahkan tanggung jawab penuh. Sukarelawan juga diperlukan untuk membantu menggalang dana bagi organisasi, terutama untuk mengerjakan berbagai jenis pekerjaan yang ada hubungan dengan penggalangan dana dan tidak dapat dilakukan sendiri oleh organisasi, karena organisasi tidak punya waktu atau kemampuan yang memadai untuk itu, atau karena tanpa sukarelawan, dana tidak dapat dihimpun secara efisien dan efektif..

ü Jenis pekerjaan yang dapat diserahkan kepada sukarelawan

· Panitia

Panitia dapat dibentuk untuk mengawasi dan mengembangkan bidang-bidang tertentu dari kegiatan organisasi. Misalnya, panitia pengembangan dibentuk dan diberi tugas merencanakan dan melaksanakan upaya menjalin hubungan dan kemitraan dengan perusahaan setempat, atau “panitia acara malam dana” dibentuk dan diberi tugas merencanakan dan melaksanakan acara malam dana dalam rangka mencari dana untuk membiayai kegiatan organisasi.

· Tugas administrasi

Bagian administrasi pada setiap kantor organisasi biasanya adalah tempat yang paling sibuk, pekerjaan yang harus diselesaikan jauh lebih banyak dari pada tenaga manusia yang harus menyelesaikannya. Ada berbagai cara bagi sukarelawan untuk mengambil peran di bidang itu :

- Tulis menulis

- Menyelesaikan segala urusan yang berkaitan dengan surat jawaban yang masuk, ucapan terima kasih, dan memasukan nama-nama pemberi sumbangan.

- Tugas rumah tangga organisasi.

- Menjawab telepon yang masuk atau resepsionis.

- Menyunting bulletin.

- Mengadakan berbagai penelitian.

- Menyelenggarakan pertemuan.

· Sukarelawan untuk menggalang dana

Salah satu bidang yang paling penting bagi sukarelawan untuk berperan adalah mereka dapat membantu menggalang dana untuk organisasi.

· Sukarelawan tidak tetap

Ada sukarelawan yang mau membantu hanya pada waktu-waktu yang mereka tentukan. Untuk sukarelawan seperti ini dapat dirancang kegiatan-kegiatan yang sesuai seperti :

- Mengunjungi pendukung untuk mengucapkan terima kasih atas nama organisasi dan menjelaskan kegiatan organisasi secara rinci.

- Berbicara di depan acara makan siang Rotary Club dan acara-acara serupa lainnya.

ü Mencari dan memilih sukarelawan

Mencari dan memilih sukarelawan adalah pekerjaan yang penting seperti halnya untuk mencari dan memilih anggota staf yang baru, untuk mencari dan memilih sukarelawan juga diperlukan uraian kerja bagi sukarelawan, dan sukarelawan dipilih berdasarkan kemampuan masing-masing untuk melakukan tugas yang diberikan. Anda juga dapat menangkap peluang yang muncul di depan anda. Jika ada orang yang datang ke kantor anda dan menawarkan diri untuk menjadi sukarelawan, anda dapat menciptakan pekerjaan baginya yang sesuai dengan keahlian dan pengalamannya. Mencari sukarelawan dapat dilakukan dengan cara penunjukan minat pada organisasi, dan dapat langsung menanyakan apakah ia bersedia menjadi sukarelawan. Dalam brosur anda untuk meminta dukungan, mintalah dukungan dalam bentuk waktu atau dana. Acara berbicara keliling, tulisan dalam surat kabar setempat atau dalam bulletin anda sendiri, wawancara di radio, semua ini dapat digunakan untuk menyampaikan pada masyarakat bahwa anda mencari sukarelawan untuk organisasi anda.

Setelah sukarelawan terseleksi, tahap selanjutnya adalah membuat kesepakatan mengenai persyaratan yang anda ajukan, dan kesepakatan ini harus dituangkan dalam semacam “kontrak” :

o Jenis pekerjaan yang akan dilakukan

o Jam kerja

o Bimbingan dan dukungan yang diberikan

o Prosedur-prosedur dalam mengajukan ketidakpuasan.

o Biaya-biaya yang dibayarkan.

o Kapan salah satu pihak, bila ingin memutuskan hubungan kerja sukarela sebelum waktu berakhir harus memberi tahu pihak yang satunya.

b. Bekerja Dengan Para Dermawan dan Orang Terkenal[2]

Bila organisasi anda punya hubungan dengan orang terkenal, citra organisasi anda akan terangkat, organisasi anda akan lebih dikenal. Orang-orang terkenal dapat membantu anda dengan berbagai cara. Kehadiran mereka dalam acara yang anda adakan akan menarik orang untuk datang. Misalnya, acara makan malam untuk menghimpun dana, dengan karcis masuk yang cukup tinggi harganya, akan lebih semarak bila dihadiri beberapa bintang film dan tokoh-tokoh media massa.

Mereka dapat memberi dorongan kepada para anggota dan donor, acara makan malam anda dapat berubah karena kehadiran mereka menjadi sebuah acara yang berhasil dengan gilang gemilang.

c. Memperoleh Sumbangan Sebanyak Mungkin dan Donatur dan Pendukung

Para penyumbang atau donor dan para pendukung anda yang ada sekarang adalah bagian yang sangat penting bagi masa depan anda sepanjang menyangkut pengglangan dana. Mereka telah membuktikan mereka merasa bagian dari organisasi anda dengan memberikan sumbangan, dank arena itu anda harus mencoba memelihara perasaan turut memiliki ini dan memperkokoh peran serta mereka dalam organisasi anda. Dalam kegiatan ini, akan kita bahas dua aspek penting dari pengembangan hubungan anda dengan para donator dan pendukung anda, yakni mengucapkan terima kasih, dan melibatkan mereka lebih dalam lagi.

› Mengucapkan terima kasih

Mengucapkan terima kasih kepada para pendukung anda penting sekali, dari sisi sopan santun pergaulan dan kepekaan pada kepentingan orang lain, akibatnya jelas merugikan anda bila anda tidak melakukan ini. Ucapan terima kasih juga harus disampaikan kepada lembaga-lembaga yang memberi anda bantuan (misalnya : lembaga pemerintah, perusahaan-perusahaan, atau lembaga amal lainnya) dan para perorangan dan pendukung anda yang hadir dalam malam dana yang anda adakan dan memberikan sumbangan pada kesempatan itu.

Ada berbagai macam cara untuk mengucapkan terima kasih :[4]

Dengan surat
Dengan telepon
Berkunjung
Pertemuan
Cenderamata

› Melibatkan mereka lebih dalam lagi

Cara lain yang dapat anda gunakan untuk melibatkan para pendukung anda lebih jauh dalam kegiatan organisasi anda. Tujuan dari cara-cara ini adalah memperluas pengetahuan para pendukung anda mengenai organisasi anda dan memperkenalkan mereka kepada orang-orang yang menjalankan organisasi anda (staf, sukarelawan, klien, penerima manfaat, masyarakat lokal tempat proyek dibangun). Ada beberapa cara yakni :